山亭区|“四聚焦四全面”构建帮办代办服务新发展格局
今年以来,山亭区行政审批服务局立足企业和群众需求,聚焦理念改革、体系建设、功能提升、创新赋能,深度推进帮办代办服务优化升级,让企业群众办事更好办、易办、快办,不断塑强“亭好办”政务服务品牌,助力营商环境提升,让改革成果实实在在地转化为企业和群众“看得见、用得上”的福祉。
一是聚焦理念改革,全面提高帮办代办服务质量。深入企业及社区开展走访调研、面对面交流 80 余次,在政务大厅开展“体验日”等活动 9 次,140 余人次参与“干部走流程”活动,304 人次参与“局长股长坐窗口”活动,了解企业和群众办事实际困难,挖掘潜在需求,谋划布局帮办代办内容,提升解决企业和群众需求的前瞻性、针对性、实效性。组织召开进驻单位首席代表会 5次、全区政务服务业务培训会 2 次,开展帮办代办高效增值服务政策解读和宣传推广,180 余人次参加学习培训,有效引导政务服务工作人员积极转变观念,增强服务意识,夯实以做优做强服务为重点的新发展理念。
二是聚焦体系建设,全面优化帮办代办工作机制。将“帮办代办”全方位融入政务服务体系建设,明确具体举措,做好督促推进。对进驻大厅重点部门,按照“有窗口、有人员、有指南、有制度、有台账、有事项清单、有责任清单”的“七有”要求,优化升级帮办代办体系,扎实推进帮办代办服务更加规范高效。目前,区政务服务大厅设立帮办代办服务窗口 9 个,设置服务专区1个,配备帮办代办专兼职人员 25 人,梳理帮办代办事项清单310 项,细化服务流程及办事指南,着力打造好“帮办代办、一次办好”政务服务品牌,全面开启被动服务向主动服务、全程服务转变新模式。
三是聚焦功能提升,全面构建帮办代办联动网络。巩固完善政务服务事项标准化提升成果,组织部门对区级 1501 项、镇(街)115 项政务服务事项开展功能核验,进一步确保事项要素的完备度、覆盖度、准确度。实施政务服务“晾晒工程”,在区镇两级政务服务大厅公示进厅事项清单,让企业和群众“只进一扇门、办成所有事”。全面推进“高效办成一件事”,加强部门沟通,研究落实措施,把分散在不同部门的事项、流程、服务加以系统整合,持续优化政务服务平台应用和大厅窗口服务,进一步打通行政壁垒,大幅减少办事环节、申请材料和跑腿次数。目前,国办首批 13 个“一件事”已实现顺畅办理,第二批8个“一件事”和省市 103 个“一件事”正在加速推进。
四是聚焦创新赋能,全面打造帮办代办便民模式。自帮办服务室成立以来,线下已为 200 余家企业申办、500 余名群众办事提供帮办代办服务 800 余次。今年以来,区镇政务大厅累计开展帮办代办服务达 4600 余次,企业群众办事更快捷、更简单。推出“移动政务”增值服务新模式,线上运用视频连线开展帮办及勘验服务,实施“云预审”120 余次、“云勘验”60 余次,提升整体服务效率,降低企业申办时间和资金成本;线下为企业群众提供移动式上门帮办,开展勘前指导 210 余次,上门指导合作社业务申办等 40 余次,相关做法在《山东省优化营商环境推进政府职能转变简报》和新华社《政务智库报告》刊发。